值得看!二级Excel最常考的IF函数

发布于 2019-11-26 15:44  编辑:simi
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这节课我们学习一下IF函数,提到IF函数,小伙伴们肯定都很熟悉了,因为这个逻辑判断函数:IF在二级Excel真题中出现了15次,是题库中出现次数最多的函数之一



我们在二级Excel真题常常可以看到,题目中的根据条件判断的时候都会用得到它,但是很多同学们只会用它处理最简单的逻辑判断。


相约学习的请进.gif


其实,IF函数除了在二级考试中考到,在实际工作中应用非常多,比如需要判断各种条件的工作,最直接、最方便就是使用IF函数来完成


那接下来,考无忧就给大家讲解一下IF函数的使用语法和参数含义~



使用语法


IF函数判断条件的真假,计算两种不同的结果值


IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])

=IF(条件,条件成立时返回的值,条件不成立时返回的值)



参数函数


logical_test:(必需)要测试的条件。

value_if_true:(必需)logical_test 的结果为 TRUE 时,您希望返回的值。

value_if_false:(可选)logical_test 的结果为 FALSE 时,您希望返回的值。

使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。



真题演示


下面,我们看看二级Ms Office真题中怎么考察IF函数的?


IF真题.jpg


IF函数.gif


真题1操作步骤:

选中“成绩单”工作表M3单元格,输入公式“=IF(OR(G3<60,H3<60,I3<60,J3<60,K3<60),"不合格",IF(L3>=85,"优",IF(L3>=75,"良","及格")))”,双击M3单元格右下角填充柄完成填充。



IF真题2.jpg


真题2操作步骤:

选中“2014年3月”工作表L3单元格,输入式“=IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25/100-1005,IF(K3<=55000,K3*30/100-2755,IF(K3<=80000,K3*35/100-5505,K3*45/100-13505))))))”,按“Enter”,双击L3单元格右下角填充柄完成填充。



考无忧tips


如果条件是判断文字是否符合或者需要返回的值是文本(如真题1),则文本部分必须加英文双引号


如果条件是判断数字的大小,(如真题2),则此时的判断条件IF(K3<=1500)中,1500不能加引号



在实际工作中,IF函数可以应用到员工考核情况、计算销售人员的绩效、学生考评分数等等场景中;IF函数技巧并不难,最重要的是要找到适用场景。


真正学会IF函数后,很多题目、工作就可以自然而然地使用IF函数来计算,从而不断提高工作效率。



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